Тахограф записує багато інформації під час роботи вантажівки: час руху, перерви, відпочинок, швидкість та інші дані. Але сам пристрій – лише частина системи. Щоб інформацію можна було перевірити, зберегти та використати для аналізу, її потрібно регулярно зчитувати. Саме тому на підприємствах, де працюють водії, важливо розуміти, як проходить процес зчитування чіп-карти водія. Приблизно так само, як зчитують інформацію з інших електронних носіїв, хоча тахограф має свої особливості.
Що саме зберігає тахограф
Цифровий тахограф фіксує інформацію про роботу транспортного засобу та дії водія. Дані записуються не в одному місці, а на різні носії. Частина інформації зберігається у пам’яті самого тахографа, а дані про конкретного водія – на його картці. При цьому пристрій автоматично записує різні події під час поїздки. Водій також може вручну вказувати певні види діяльності, якщо це потрібно. Завдяки цьому після завершення рейсу можна отримати досить детальну картину робочого дня.
Для чого потрібна картка водія
Картка водія – це персональний електронний носій, який використовується разом із цифровим тахографом. Перед початком роботи водій вставляє її у відповідний слот пристрою. Тахограф розпізнає картку та пов’язує подальші записи з конкретною людиною. На картці накопичуються відомості про діяльність водія за певний період. Вона не просто підтверджує особу, а й допомагає відокремити дані одного водія від інформації про інших працівників.
Як проходить зчитування
Картку водія підключають до зчитувача, після чого система копіює інформацію з її пам’яті. Зазвичай процедура складається з кількох послідовних етапів:
- картку водія вставляють у відповідний зчитувач;
- система встановлює зв’язок із карткою та перевіряє її дані;
- інформація з пам’яті картки копіюється у файл;
- отриманий файл зберігається для подальшого аналізу та контролю;
- за необхідності дані завантажуються у спеціальну програму для розшифрування та формування звітів.
Важливо, що зчитування не означає видалення інформації з картки. Дані копіюються, а сама картка продовжує використовуватися водієм.
Як завантажують інформацію з тахографа
Окремо потрібно отримувати дані з пам’яті самого тахографа. Під час завантаження система отримує відомості про роботу транспортного засобу за певний період: швидкість, пройдену відстань, режими діяльності, події та помилки. Файл після завантаження зберігають на комп’ютері або в іншій системі, яку використовує підприємство. Надалі його можна перевірити спеціальною програмою.
Коли потрібно зчитувати дані
Регулярне завантаження інформації дозволяє підприємству своєчасно зберігати дані та контролювати роботу транспортних засобів. Для цього встановлюють графік завантаження інформації з карт водіїв і пам’яті тахографів відповідно до чинних вимог. Конкретні строки можуть залежати від законодавства країни, у якій здійснюються перевезення. Якщо дані завантажуються регулярно, набагато простіше контролювати документи, знаходити помилки та готувати інформацію для перевірки.
Чому важливо правильно зберігати файли
Завантажені дані можуть знадобитися не тільки для внутрішнього контролю, а й під час перевірок. Тому на підприємстві бажано заздалегідь продумати зрозумілу систему зберігання. Також важливо стежити, щоб зчитування проходило без помилок. Якщо файл пошкоджений або інформація не завантажилася повністю, краще повторити процедуру та перевірити обладнання.
Що робити, якщо тахограф або картка не зчитуються
Спочатку перевіряють підключення обладнання та правильність встановлення картки. Якщо це не допомогло, потрібна діагностика фахівця. Особливо важливо звернути увагу на повторювані помилки. Якщо пристрій регулярно не читає картку або не дозволяє завантажити дані, краще розібратися з причиною до наступного рейсу.
Як зробити роботу з тахографом простішою
Коли зчитування даних проводиться регулярно, цей процес перестає бути складним завданням. Водієві достатньо правильно користуватися карткою та тахографом, а відповідальному працівнику – своєчасно завантажувати й зберігати інформацію.
Добре організована робота з даними допомагає транспортній компанії підтримувати порядок у документах і швидко отримувати потрібні відомості про рейси. А для водія це означає менше зайвих турбот і більше впевненості під час роботи.
Читайте також: Яким авто потрібно проходити техогляд
Сучасні тахографи створені саме для того, щоб автоматизувати значну частину контролю. Якщо правильно користуватися обладнанням і не відкладати зчитування даних, навіть велика кількість інформації перетворюється на зрозумілу та керовану систему.
